Modèle de quittance de loyer gratuit : guide complet

La quittance de loyer est un document que le propriétaire bailleur doit obligatoirement fournir à son locataire qui en fait la demande, attestant du paiement intégral du loyer et des charges. Voici tout ce qu’il faut savoir pour en créer une conforme, avec un modèle gratuit à télécharger.

Qu’est-ce qu’une quittance de loyer ?

La quittance de loyer est un reçu officiel délivré par le bailleur au locataire. Elle atteste que le locataire a bien payé l’intégralité du loyer et des charges pour une période donnée.

Elle est encadrée par l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 : le bailleur est tenu de transmettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande.

Important : si le locataire n’a payé qu’une partie du loyer, le bailleur doit délivrer un reçu de paiement partiel, et non une quittance.

Les mentions obligatoires d’une quittance de loyer

Pour être valable, une quittance de loyer doit comporter les informations suivantes :

• Nom et adresse du bailleur (ou du mandataire)
• Nom du locataire
• Adresse du bien loué
• Période concernée (mois et année)
• Montant du loyer (hors charges)
• Montant des charges (provision ou forfait)
• Montant total payé
• Date d’émission de la quittance

Modèle de quittance de loyer gratuit

Télécharger le modèle de quittance de loyer au format Word (.docx)

Voici un modèle type que vous pouvez adapter :

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QUITTANCE DE LOYER

Bailleur : [Nom et prénom du bailleur] [Adresse du bailleur]

Locataire : [Nom et prénom du locataire]

Bien loué : [Adresse complète du logement]

Période : du [date début] au [date fin]

Je soussigné(e) [Nom du bailleur], propriétaire du logement désigné ci-dessus, déclare avoir reçu de [Nom du locataire] la somme de [montant total] euros, au titre du loyer et des charges pour la période mentionnée.

Détail du paiement :

• Loyer : [montant] EUR
• Charges : [montant] EUR
• Total : [montant total] EUR

Fait à [Ville], le [Date]

Signature du bailleur

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Pourquoi automatiser la génération de quittances ?

Générer manuellement des quittances chaque mois est une tâche répétitive et source d’erreurs. Voici les inconvénients du traitement manuel :

Aspect	Manuel (Word/PDF)	Automatisé (izloc)
Temps par quittance	5-10 min	Automatique
Risque d’erreur	Élevé	Nul
Envoi au locataire	Manuel (email)	Automatique
Archivage	À organiser	Centralisé
Conforme à la loi	À vérifier	Garanti

Comment générer vos quittances automatiquement avec izloc

Avec izloc, la génération de quittances est 100% automatisée :

1. Ajoutez votre bien et votre locataire dans l’application
2. Créez le bail avec le montant du loyer et des charges
3. Les quittances se génèrent automatiquement chaque mois après réception du paiement
4. Le locataire peut télécharger ses quittances directement depuis son espace

Plus besoin de modèles Word ou PDF à remplir manuellement. Tout est centralisé, conforme et accessible en ligne.

FAQ

Le bailleur peut-il refuser de délivrer une quittance ?

Non. Si le locataire a payé l’intégralité du loyer et des charges et qu’il en fait la demande, le bailleur est légalement tenu de fournir une quittance gratuitement (article 21 de la loi du 6 juillet 1989).

Peut-on envoyer une quittance par email ?

Oui, l’envoi par voie dématérialisée est autorisé, à condition que le locataire ait donné son accord. C’est d’ailleurs la méthode la plus pratique et la plus rapide.

Quelle est la différence entre quittance et avis d’échéance ?

L’avis d’échéance est envoyé avant le paiement pour rappeler au locataire le montant à payer. La quittance est délivrée après le paiement pour attester qu’il a été effectué.

Conclusion

La quittance de loyer est un document essentiel de la relation bailleur-locataire. Si vous gérez un ou plusieurs biens, automatiser leur génération vous fera gagner un temps précieux tout en garantissant la conformité légale.

Avec izloc, générez vos quittances automatiquement, sans effort et gratuitement pour un bien.