Modèle d'état des lieux PDF gratuit : entrée et sortie

L’état des lieux est un document obligatoire réalisé à l’entrée et à la sortie du locataire, qui décrit avec précision l’état du logement et de ses équipements. Un état des lieux bien rédigé protège le bailleur comme le locataire en cas de litige sur la restitution du dépôt de garantie. Voici un modèle PDF gratuit conforme à la loi, accompagné de conseils pratiques pour éviter les erreurs les plus courantes.

Pourquoi l’état des lieux est-il indispensable ?

L’état des lieux est encadré par la loi ALUR du 24 mars 2014 et le décret du 30 mars 2016 qui fixe un modèle type. Il doit être réalisé de manière contradictoire, c’est-à-dire en présence du bailleur (ou de son représentant) et du locataire.

Sans état des lieux d’entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état (article 1731 du Code civil). Sans état des lieux de sortie, le bailleur ne peut pas justifier de retenues sur le dépôt de garantie.

En résumé : un état des lieux absent ou bâclé expose les deux parties à des litiges coûteux et difficiles à résoudre.

Les mentions obligatoires

Le décret du 30 mars 2016 impose les informations suivantes :

Mentions communes (entrée et sortie)

• Type d’état des lieux : entrée ou sortie
• Date de réalisation
• Localisation du logement (adresse complète)
• Nom et domicile des parties (bailleur et locataire)
• Relevés des compteurs individuels (eau, électricité, gaz)
• Détail et destination des clés remises au locataire
• Description précise de chaque pièce et de ses équipements
• Signature des deux parties

Mentions spécifiques à l’état des lieux de sortie

• Adresse du nouveau domicile du locataire
• Date de réalisation de l’état des lieux d’entrée
• Évolution de l’état de chaque élément depuis l’entrée

Modèle d’état des lieux gratuit

Voici un modèle type couvrant l’entrée et la sortie. Adaptez-le en fonction du logement concerné.

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ÉTAT DES LIEUX D’ENTRÉE / DE SORTIE (rayer la mention inutile)

Date : [Date de réalisation]

Logement : [Adresse complète, étage, bâtiment]

Bailleur : [Nom, prénom, adresse]

Locataire : [Nom, prénom, adresse du nouveau domicile si sortie]

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Relevé des compteurs

Compteur	Numéro	Index relevé
Électricité	[N°]	[Index]
Gaz	[N°]	[Index]
Eau	[N°]	[Index]

Clés remises

Type de clé	Nombre
Clé de la porte d’entrée	[X]
Clé de la boîte aux lettres	[X]
Badge ou bip d’accès	[X]
Clé de cave / parking	[X]

Description pièce par pièce

Pour chaque pièce, notez l’état des éléments suivants :

Entrée / Couloir

Élément	État (entrée)	État (sortie)	Observations
Sols	[Bon / Usé / Dégradé]
Murs
Plafond
Porte(s)
Éclairage
Prises électriques

Séjour / Salon

Élément	État (entrée)	État (sortie)	Observations
Sols
Murs
Plafond
Fenêtres / volets
Radiateurs
Prises électriques

Cuisine

Élément	État (entrée)	État (sortie)	Observations
Sols
Murs
Plafond
Évier / robinetterie
Plaques de cuisson
Four
Hotte
Placards

Chambre(s)

Élément	État (entrée)	État (sortie)	Observations
Sols
Murs
Plafond
Fenêtres / volets
Placard(s)
Radiateurs

Salle de bains / WC

Élément	État (entrée)	État (sortie)	Observations
Sols
Murs
Baignoire / douche
Lavabo / robinetterie
WC
Ventilation / VMC

Observations générales : [Espace libre pour remarques complémentaires]

Signature du bailleur : ________________

Signature du locataire : ________________

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Différences entre état des lieux d’entrée et de sortie

	État des lieux d’entrée	État des lieux de sortie
Moment	Remise des clés au locataire	Restitution des clés par le locataire
Objectif	Constater l’état initial du logement	Comparer avec l’état initial
Conséquence	Référence pour la sortie	Conditionne la restitution du dépôt de garantie
Délai de contestation	10 jours après signature	Aucun délai spécifique

Astuce : lors de l’état des lieux d’entrée, le locataire dispose d’un délai de 10 jours pour demander la modification du document s’il constate un défaut qu’il n’avait pas remarqué. Ce délai est étendu au premier mois de chauffe pour les éléments de chauffage.

7 conseils pour éviter les litiges

1. Réalisez l’état des lieux en plein jour : un éclairage naturel permet de repérer les défauts invisibles en lumière artificielle.

2. Soyez le plus précis possible : ne vous contentez pas de “bon état”. Précisez : “parquet chêne légèrement rayé près de la porte”, “peinture blanche avec trace d’humidité angle supérieur droit”.

3. Prenez des photos datées : elles constituent un complément précieux au document écrit. Photographiez chaque pièce sous plusieurs angles.

4. Vérifiez le fonctionnement des équipements : ouvrez les robinets, testez les interrupteurs, actionnez les volets, tirez la chasse d’eau.

5. Relevez tous les compteurs : notez les index exacts le jour même.

6. Faites signer les deux exemplaires sur place : chaque partie doit repartir avec un exemplaire signé.

7. Ne négligez pas les extérieurs : balcon, terrasse, jardin, cave et parking font partie du logement loué et doivent figurer dans l’état des lieux.

Simplifiez vos états des lieux avec un outil numérique

Remplir un état des lieux papier est fastidieux et les oublis sont fréquents. Un logiciel de gestion locative comme izloc vous permet de centraliser toutes les informations de vos biens et de vos locataires, ce qui facilite le suivi entre l’entrée et la sortie.

Conclusion

L’état des lieux est la pierre angulaire de la relation bailleur-locataire. Un document précis et complet évite les conflits lors de la restitution du dépôt de garantie et protège les intérêts des deux parties. Prenez le temps de le réaliser avec soin, pièce par pièce, et conservez-le précieusement.

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